일본 법인설립 가이드｜회사 형태 비교와 비자【2026년】

2025년 4월 11일 2026년 11월 1일 호리우치 유키코

호리우치 유키코

2026년 10월 기준 · 행정서사 호리우치 유키코

안녕하세요. 호리우치 행정서사 사무소의 행정서사 호리우치 유키코입니다.

「일본에 진출하려면 회사를 새로 세워야 할까, 지점이나 사무소로도 될까?」 처음 일본 진출을 검토하시면 회사 형태부터 고민이 많으실 것입니다. 어떤 형태를 고르느냐에 따라 할 수 있는 활동, 비용, 그리고 받을 수 있는 비자가 달라집니다.

이번 글에서는 일본 진출 형태별 차이와 회사 설립 순서, 그리고 비자와의 연결까지 함께 알아보겠습니다.

이 글의 핵심 3가지

일본 진출 형태는 크게 주식회사·합동회사(현지 법인), 지점, 주재원 사무소가 있고, 영업 활동을 하려면 법인이나 지점이 필요합니다.
설립 비용은 주식회사가 약 20만 엔대, 합동회사가 약 6만~10만 엔이지만, 대외 신용도 때문에 주식회사를 고르는 경우가 많습니다.
경영자 본인이 일본에 체류하려면 경영관리비자가 필요하고, 2025년 10월 개정으로 자본금 3,000만 엔 등 요건이 크게 높아졌습니다.

1. 일본 진출, 어떤 형태가 있을까요?

일본에서 사업 활동(영업)을 하려면 현지 법인(주식회사·합동회사)이나 지점이 필요합니다. 시장 조사나 정보 수집만 한다면 주재원 사무소로 시작할 수도 있습니다.

항목	주식회사·합동회사	지점	주재원 사무소
영업 활동	가능	가능	불가(조사·연락만)
등기	필요	필요(외국회사 등기)	불필요
법적 책임	일본 법인이 부담	본사(한국)가 부담	본사(한국)가 부담
회계·세무	일본 법인 단독	본사와 연결해 처리	영업이 없어 원칙적으로 과세 없음
주로 쓰는 비자	경영관리 등	경영관리·기업내전근 등	기업내전근 등

가장 큰 차이는 설립 비용과 대외 신용도입니다. 합동회사는 비용이 적고 운영이 간단하지만, 거래처나 은행에서는 주식회사가 더 익숙하게 받아들여지는 경우가 많습니다.

실제로 저희 사무소 상담에서는 거래처나 은행에서의 신용을 생각해 주식회사를 고르시는 분이 많습니다. 비용을 줄이고 작게 시작하고 싶다면 합동회사도 좋은 선택지이며, 나중에 주식회사로 바꾸는 것도 가능합니다.

지점은 한국 본사가 그대로 일본에서 영업하는 형태이고, 주재원 사무소는 영업을 하지 않는 준비·연락 거점입니다.

지점: 외국회사로 등기하고, 일본에 주소가 있는 「일본에서의 대표자」를 1명 이상 두어야 합니다. 법적 책임과 계약 주체는 한국 본사입니다.
주재원 사무소: 등기가 필요 없지만, 판매·계약 같은 영업 활동은 할 수 없습니다. 시장 조사, 정보 수집, 본사와의 연락 업무에 적합합니다.
본사 직원을 일본으로 보내는 경우에는 기업내전근 비자를 검토합니다(해외 본사에서 1년 이상 계속 근무한 직원 등).

주식회사를 기준으로 하면, 회사 설립은 보통 아래 순서로 진행합니다. 서류가 갖춰지면 등기 신청부터 완료까지는 대략 2~4주 정도입니다.

설립 전에 확인해 둘 것

필요한 서류는 상황에 따라 달라집니다. 저희 사무소에서는 상황에 맞는 서류 리스트와 필요 작성양식을 함께 안내해 드리고 있습니다.

회사를 세운 뒤 경영자 본인이 일본에 살면서 경영하려면 경영관리비자가 필요합니다. 회사 설립(등기)과 비자 심사는 별개라서, 회사를 세웠다고 비자가 자동으로 나오지는 않습니다.

경영관리비자: 2025년 10월 16일 개정으로 자본금 등 3,000만 엔 이상, 상근직원 1명 이상, 일본어 B2 상당 등이 필요해졌습니다. 자세한 요건은 「일본 경영관리비자 새 요건 총정리【2026년】」에서 확인하실 수 있습니다.
4개월 경영관리비자: 일본에 입국한 뒤 회사 설립을 진행하는 경우에 쓰는 방법입니다(「4개월 경영관리비자 해설」).
기업내전근 비자: 한국 본사 직원을 일본 지점·자회사로 보내는 경우