일본 경영관리비자 새 요건 총정리【2026년】

2025년 10월 27일 2026년 11월 2일 호리우치 유키코

호리우치 유키코

2026년 10월 기준 · 행정서사 호리우치 유키코

안녕하세요. 호리우치 행정서사 사무소의 행정서사 호리우치 유키코입니다.

「경영관리비자 요건이 크게 바뀌었다는데, 지금 일본에서 회사를 세우려면 무엇을 갖춰야 할까?」 하고 고민하시는 분이 많습니다. 재류자격 「경영·관리」의 허가 기준은 2025년 10월 16일부터 크게 바뀌었고, 시행 후 1년이 지난 지금도 문의가 이어지고 있습니다.

이번 글에서는 새 요건과 신청할 때의 주의점, 이미 경영관리비자를 가진 분의 경과조치까지 공식 자료를 바탕으로 함께 알아보겠습니다.

이 글의 핵심 3가지

2025년 10월 16일부터 자본금 등 3,000만 엔 이상, 상근직원 1명 이상, 신청인 또는 상근직원의 일본어 B2 수준, 관련 학위 또는 경영 경험 3년 이상이 필요합니다.
사업계획서는 중소기업진단사·공인회계사·세무사의 확인을 받아야 하고, 자택을 사무소로 겸용하는 것은 원칙적으로 인정되지 않습니다.
기존 체류자는 2028년 10월 16일까지 갱신 때 경과조치가 있지만, 새 기준을 충족하지 않으면 경영·관리에서 영주권으로의 변경은 인정되지 않습니다.

1. 무엇이 달라졌을까요?
2. 자본금 3,000만 엔은 어떻게 계산할까요?
3. 상근직원은 누구를 고용해야 할까요?
4. 일본어 요건은 누가 충족해야 할까요?
5. 학력·경력 요건은 무엇일까요?
6. 사업계획서와 사무소는 어떻게 준비할까요?
7. 이미 경영관리비자가 있다면 어떻게 될까요?
8. 특정활동에서 바꿀 때는 어느 기준일까요?
자주 묻는 질문

1. 무엇이 달라졌을까요?

경영관리비자의 허가 기준은 2025년 10월 16일 시행된 개정으로 자본금·고용·일본어·경력·사업계획서 다섯 가지가 한꺼번에 엄격해졌습니다. 주요 변경점은 아래와 같습니다.

항목	개정 전	개정 후
자본금 등	500만 엔 이상 (또는 상근직원 2명)	3,000만 엔 이상
상근직원	자본금 대신 고를 수 있는 요건	1명 이상 필수
일본어 능력	규정 없음	신청인 또는 상근직원이 B2 상당
학력·경력	규정 없음	관련 석사 이상 또는 경영 경험 3년 이상
사업계획서	제출	중소기업진단사·공인회계사·세무사의 확인 필수
사무소	실체가 있을 것	규모에 맞는 사무소, 자택 겸용은 원칙 불가

2. 자본금 3,000만 엔은 어떻게 계산할까요?

법인은 납입된 자본금(합동회사 등은 출자 총액)이 3,000만 엔 이상이어야 합니다. 준비금이나 잉여금은 포함되지 않습니다.

법인: 주식회사의 납입 자본금, 합명·합자·합동회사의 출자 총액
개인사업자: 사무소 확보 비용, 직원 1년분 급여, 설비 투자 등 사업에 실제로 투입한 총액 (자본금 준비는 필요 없음)
관리자로 일하는 경우에도 그 회사가 요건을 충족해야 하며, 여러 회사에 관여한다면 그중 한 곳이 3,000만 엔 이상이면 됩니다.

실제로 개정 후 상담에서는 3,000만 엔을 어떻게 증명하느냐(송금 기록이나 자금 출처)에 대한 질문이 가장 많았습니다. 자금이 어디서 왔는지 설명할 수 있도록 통장 기록과 송금 증빙을 미리 정리해 두시는 것이 좋습니다.

3. 상근직원은 누구를 고용해야 할까요?

일본에 거주하는 상근직원을 1명 이상 고용해야 합니다. 다만 누구나 인정되는 것은 아니고, 아래에 해당하는 분이어야 합니다.

일본인, 특별영주자
영주자, 일본인의 배우자 등, 영주자의 배우자 등, 정주자

취업비자(기술·인문지식·국제업무 등)처럼 그 밖의 재류자격을 가진 외국인 직원은 이 요건의 상근직원에 포함되지 않습니다. 아르바이트나 업무 위탁도 상근직원으로 보기 어렵습니다.

4. 일본어 요건은 누가 충족해야 할까요?

신청인 본인 또는 상근직원 중 한 명이 일본어 B2 상당(일본어교육 참조틀 기준) 이상이면 됩니다. 이때 상근직원에는 취업비자 등을 가진 외국인 직원도 포함됩니다. 일본인·특별영주자 외에는 아래 중 하나로 확인합니다.

일본어능력시험(JLPT) N2 이상 합격
BJT 비즈니스 일본어 능력 테스트 400점 이상
중장기 재류자로 일본에 20년 이상 체류
일본의 대학 등 고등교육기관 졸업
일본에서 의무교육을 마치고 고등학교 졸업

5. 학력·경력 요건은 무엇일까요?

신청인은 경영·관리 또는 사업 분야와 관련된 박사·석사·전문직 학위(외국 학위 포함)가 있거나, 사업의 경영·관리 경험이 3년 이상이어야 합니다. 경험 기간에는 창업 준비 활동 기간도 포함됩니다.

6. 사업계획서와 사무소는 어떻게 준비할까요?

사업계획서는 중소기업진단사, 공인회계사, 세무사(모두 일본 자격) 중 한 명의 확인을 받아야 합니다. 신청인 회사의 임원이나 직원은 확인자가 될 수 없지만, 외부 고문은 가능합니다.

사무소는 사업 규모에 맞는 곳을 확보해야 하며, 자택을 사무소로 겸용하는 것은 원칙적으로 인정되지 않습니다.

신청 전에 확인해 둘 것

3,000만 엔의 자금 출처와 송금·입금 기록
상근직원으로 인정되는 분(일본인·영주자 등)의 채용 계획
일본어 B2를 증명할 사람과 서류(합격증, 졸업증명서 등)
관련 학위 또는 경영 경험 3년을 증명할 서류
전문가 확인을 받은 사업계획서와 사업 전용 사무소

필요한 서류는 상황에 따라 달라집니다. 저희 사무소에서는 상황에 맞는 서류 리스트와 필요 작성양식을 함께 안내해 드리고 있습니다.

7. 이미 경영관리비자가 있다면 어떻게 될까요?

2028년 10월 16일까지의 갱신은 새 기준을 충족하지 않더라도 경영 상황이나 앞으로 충족할 전망 등을 보고 판단합니다. 그 이후의 갱신은 원칙적으로 새 기준을 충족해야 하지만, 경영 상황이 좋고 납세 의무를 제대로 이행하며 다음 갱신까지 충족할 전망이 있으면 종합적으로 판단됩니다.

주의할 점

새 기준을 충족하지 않으면 경영·관리에서 영주권으로의 변경, 고도전문직 1호(하)에서 2호로의 변경은 인정되지 않습니다.
정당한 이유 없이 장기간 일본을 떠나 있었다면 일본에서의 활동 실체가 없다고 보아 갱신이 인정되지 않습니다.
갱신에서는 세금·사회보험 납부 상황도 꼼꼼히 확인됩니다.

갱신 준비의 자세한 내용은 2026년 일본 경영관리비자 갱신 글에서 다루고 있습니다.

8. 특정활동에서 바꿀 때는 어느 기준일까요?

특정활동에서 경영·관리로 바꿀 때 개정 전·후 어느 기준이 적용되는지는 제도마다 기준일이 다릅니다.

구분	기준일	개정 전 기준이 적용되는 경우
스타트업 비자(특정활동 44호)	확인증명서 교부일	2025년 10월 16일 전에 확인증명서가 교부된 경우
미래창조인재(특정활동 51호)	재류자격인정증명서 교부 신청일	2025년 10월 15일 시점에 신청 중이거나 이미 체류 중인 경우