일본 주재원 비자(기업내전근)｜요건·서류·비용【2026년】

2026년 11월 6일 기준 · 행정서사 호리우치 유키코

안녕하세요. 호리우치 행정서사 사무소의 행정서사 호리우치 유키코입니다. 저희 사무소는 연간 약 1,000건의 상담을 받으며, 주재원 비자 같은 중장기 재류자격 신청을 전문으로 하고 있습니다.

한국 본사 직원을 일본 지사나 자회사로 보내려고 할 때, 「주재원 비자(기업내전근)로 할지, 취업비자(기술·인문지식·국제업무)로 할지」 고민하시는 담당자분이 많습니다. 실제로 상담에서도 본사에서의 재직 연수를 먼저 확인해 어느 쪽으로 할지 정한 경우가 있습니다. 발령 날짜는 정해졌는데 무엇부터 준비해야 할지 막막하신 분도 계실 것입니다.

이번 글에서는 흔히 「일본 주재원 비자」「일본 전근 비자」라고 부르는 기업내전근의 요건과 취업비자와의 차이, 가족 동반, 필요서류, 발령일까지의 일정과 비용에 대해 함께 알아보겠습니다.

1. 일본 주재원 비자(기업내전근)란?

주재원 비자(전근 비자)는 재류자격 「기업내전근(企業内転勤)」을 말하며, 해외 사업소의 직원이 일본에 있는 사업소로 기간을 정해 전근해 와서 일하기 위한 비자입니다. 출입국재류관리청은 해당 예로 「외국 사업소에서 온 전근자」를 들고 있습니다. 한국 본사에서 일본 지점·자회사·주재원 사무소로 발령받는 경우가 대표적입니다.

일본에서 할 수 있는 업무는 기술·인문지식·국제업무와 같은 범위입니다. 엔지니어, 기획·영업·회계 같은 사무직, 통역·번역, 해외 거래 담당 등이 해당하고, 공장 라인 작업 같은 단순 작업은 할 수 없습니다. 재류기간은 5년·3년·1년·3개월 중에서 전근 기간에 맞춰 정해집니다. 전근 기간이 늘어나면 갱신을 신청할 수 있습니다. 다만 기간을 정한 전근이 전제이므로, 일본 체류가 5년을 넘으면 그 필요성을 더 신중하게 심사합니다.

일본 거점을 사무소·지점·법인 중 어떤 형태로 둘지부터 정하는 단계라면, 「일본 법인설립 가이드｜회사 형태 비교와 비자」를 먼저 읽어 주세요. 이 글은 거점이 정해진 뒤 직원을 보내는 비자 절차를 중심으로 다룹니다.

2. 주재원 비자와 취업비자, 무엇이 다른가요?

가장 큰 차이는 「누가, 어떤 이유로」 일본에 오는지입니다. 기업내전근은 해외 본사·지점 등에서 일하던 직원이 같은 회사 그룹의 일본 사업소로 전근하는 경우의 비자입니다. 기술·인문지식·국제업무는 일본의 회사와 계약을 맺고 일하는 경우의 비자입니다. 일본에서 할 수 있는 업무의 범위는 두 비자가 같습니다.

항목	기업내전근	기술·인문지식·국제업무
대상	해외 사업소 직원이 일본 사업소로 전근	일본의 회사와 계약을 맺고 일하는 사람
학력 요건	없음	원칙적으로 대학 졸업 등(전공과 업무의 관련성) 또는 일정 기간의 실무 경력
근무 경력 요건	전근 직전에 해외 사업소에서 계속 1년 이상	학력이 없으면 실무 경력(원칙 10년, 국제업무는 3년)
보수	일본인과 같은 수준 이상	일본인과 같은 수준 이상
할 수 있는 업무	기술·인문지식·국제업무와 같은 범위	엔지니어·사무·통역·디자인 등
일하는 곳	전근해 온 일본 사업소	계약한 일본 회사
다른 회사로 옮길 때	기업내전근으로는 계속 일할 수 없음(재류자격 변경 필요)	같은 범위 업무라면 비자는 그대로(신고 필요)
재류기간	5년·3년·1년·3개월	5년·3년·1년·3개월

3. 전근 요건은 무엇인가요?

요건은 크게 두 가지입니다. 전근 직전에 해외 사업소에서 기술·인문지식·국제업무에 해당하는 업무를 계속 1년 이상 했을 것, 그리고 일본인이 같은 일을 할 때와 같은 금액 이상의 보수를 받을 것입니다. 이 두 가지가 상륙허가기준(입국 심사 때 보는 기준)입니다. 여기에 더해 전근 전후의 사업소가 같은 회사 그룹이라는 관계와, 기간을 정한 전근이라는 점을 서류로 보여 주어야 합니다.

「1년 이상 근무」는 어떻게 세나요?

• 1년은 「전근 직전」에 「계속」해서 일한 기간입니다. 예전에 근무했다가 공백이 있는 경력은 원칙적으로 이어서 세지 않습니다.
• 예전에 기업내전근으로 그 회사의 일본 사업소에서 일한 기간이 있으면 합산할 수 있습니다.
• 1년 동안의 업무도 기술·인문지식·국제업무에 해당하는 업무여야 합니다. 한국에서 현장 작업만 했다면 요건을 채우기 어렵습니다.

전근과 출향은 무엇이 다른가요?

두 경우 모두 기업내전근의 대상입니다. 다만 일본에서 누구와 근로 관계를 맺는지가 달라, 활동 내용·기간·보수를 보여 주는 서류가 바뀝니다.

전근 형태	예	활동 내용을 보여 주는 서류
같은 법인 안의 전근	한국 본사 → 일본 지점·주재원 사무소	전근 명령서·사령 사본
다른 법인으로의 출향	한국 본사 → 일본 자회사·관련회사	고용조건통지서(고용계약서 등)
직원이 아닌 임원으로 부임	일본 법인 대표이사·이사로 부임	보수를 정한 정관 또는 주주총회 결의서 사본 등

일본 법인 대표로 부임하면서 경영을 맡는 경우에는 경영·관리 비자가 맞는지도 함께 검토합니다.

어떤 회사 사이의 전근이 대상인가요?

아래 그림에서 화살표로 이어진 두 회사 사이의 전근이 대상입니다. 어느 쪽이 해외에 있어도 같습니다.

관련회사와의 전근은 대상 범위가 조금 좁습니다. 관련회사란 의결권 20% 이상을 가지는 등, 출자 등을 통해 경영에 중요한 영향을 줄 수 있는 회사를 말하며, 지분 없이 거래만 하는 회사는 해당하지 않습니다.

해당하지 않는 경우

• 지분 없이 거래나 업무제휴만 하는 회사(거래처·제휴처)로 옮기는 경우
• 같은 모회사의 관련회사끼리 전근하는 경우
• 모회사와 「자회사의 관련회사」 사이에서 전근하는 경우
• 증손회사끼리 전근하는 경우 (모회사가 일관되게 100% 출자한 경우는 예외)

위 내용은 일반적인 기준입니다. 실제 해당 여부는 두 회사의 출자 관계 등에 따라 달라지므로, 상담 때 회사 관계를 함께 확인해 드립니다.

4. 우리 직원은 어느 쪽으로 신청할까요?

해외 근무 1년 이상이면 기업내전근, 1년 미만이면서 전공과 업무가 맞는 대졸자라면 기술·인문지식·국제업무가 기본입니다. 정답은 하나가 아니고, 직원의 해외 근무 기간·학력·계약 형태로 판단합니다. 다음 요소를 순서대로 확인해 주세요.

예를 들어 학력 요건이 걱정되지만 본사 재직 기간이 충분한 직원은 기업내전근을, 해외 근무가 1년이 안 되지만 학력과 업무가 맞는 직원은 기술·인문지식·국제업무를 검토하게 됩니다. 두 요건을 모두 갖춘 경우에는 계약 형태와 장기 계획을 보고 정합니다.

자주 있는 상황별로 정리하면 아래와 같습니다.

직원의 상황	먼저 검토할 비자	포인트
해외 근무 1년 이상, 학력 요건이 걱정됨(고졸·전공 불일치 등)	기업내전근	학력을 묻지 않으므로 가장 현실적인 선택
해외 근무 1년 미만, 전공과 업무가 맞는 대졸자	기술·인문지식·국제업무	일본 법인과 계약하는 형태로 준비
해외 근무 1년 이상, 학력도 충분	둘 다 가능	일본에서 누구와 계약하는가(해외 본사 소속 그대로 전근인지, 일본 법인과 새로 계약하는지)와 장기 계획(전직 가능성)으로 결정
해외 근무 1년 미만, 학력 요건도 부족	원칙적으로 어려움	1년을 채운 뒤 기업내전근을 검토
일본 법인 대표로 경영을 맡음	경영·관리 검토	업무 내용에 따라 판단

실무에서는 해외 근무 기간, 일본 법인의 규모, 서류 준비가 자주 고민되는 부분입니다. 해외 근무가 1년에 조금 못 미친다면 기술·인문지식·국제업무 요건을 갖추는지 먼저 확인하고, 일본 법인을 막 세운 경우에는 아직 전년도 법정조서합계표를 낸 적이 없어 카테고리 4가 되는 경우가 많고, 결산서 대신 사업계획서 등을 냅니다(카테고리 설명은 6번). 기술·인문지식·국제업무의 2026년 개정 내용은 「기술·인문지식·국제업무 비자｜2026년 4월부터 추가서류 필요」를 참고해 주세요.

5. 가족도 함께 갈 수 있나요?

배우자와 자녀는 「가족체재」 비자로 함께 일본에 체류할 수 있습니다. 가족체재는 일본에 사는 외국인이 부양하는 배우자·자녀를 위한 재류자격이며, 부모님이나 형제·자매는 대상이 아닙니다.

• 함께 신청하면 일정을 맞추기 쉽습니다: 주재원 본인의 COE와 가족의 COE를 같이 준비하면 입국 시기를 맞추기 편합니다. 출입국재류관리청 공표값(2026년 8월 허가분)으로 가족체재 COE 평균 처리일수는 약 74.1일로, 기업내전근(약 34.8일)보다 길게 나와 있으니 가족 서류도 처음부터 함께 준비해 주세요.
• 가족관계를 보여 주는 서류: 가족관계증명서·혼인관계증명서·기본증명서 등 한국 서류와 그 번역이 필요합니다.
• 배우자가 일본에서 일하려면: 가족체재로는 그대로 일할 수 없고, 자격외활동 허가를 받으면 원칙적으로 주 28시간 이내에서 아르바이트 등을 할 수 있습니다.

가족체재의 조건과 서류는 「일본 가족체재비자 신청 방법｜배우자·자녀 초청 조건과 필요서류」에서 더 자세히 다룹니다. 상담하실 때 가족 동반 여부와 인원을 함께 말씀해 주시면 일정과 서류를 한 번에 안내해 드립니다. 가족체재를 함께 신청하는 경우의 요금은 별도 견적입니다.

6. 필요서류는 무엇인가요?

공통 서류에 더해, 일본 측 회사의 카테고리에 따라 추가 서류가 달라집니다. 카테고리는 일본에서 직원을 받는 사업소(회사)의 규모와 원천징수 실적으로 나뉩니다.

카테고리	해당하는 회사(요약)	서류 부담
1	일본 증권거래소 상장 기업, 국가·지자체, 독립행정법인 등	적음
2	전년도 급여소득 원천징수 법정조서합계표의 원천징수세액이 1,000만 엔 이상인 회사 등	적음
3	전년도 법정조서합계표를 제출한 회사(카테고리 2 제외)	많음
4	위 어디에도 해당하지 않는 회사(설립 직후의 일본 법인·지점 등)	가장 많음

한국 기업의 일본 법인·지점은 규모가 크지 않거나 설립한 지 얼마 되지 않아 카테고리 3·4에 해당하는 경우가 많습니다. 출입국재류관리청은 2026년 4월 1일부터 기업내전근의 제출서류 목록을 새로 정리해 운용하고 있습니다. 특히 카테고리 3·4 기업은 전근 전후 사업소의 관계와 직원의 경력을 보여 주는 서류를 꼼꼼히 준비해야 합니다. 아래는 카테고리 3·4 회사가 해외에서 직원을 부르는(COE 신청) 경우의 대표적인 예입니다.

필요한 서류는 회사의 카테고리와 전근 형태(같은 법인 안의 전근인지, 일본 법인으로의 출향인지)에 따라 다릅니다. 저희 사무소에서는 상황에 맞는 서류 리스트를 안내해 드리고 있습니다.

일본 법인을 막 세웠다면 무엇이 달라지나요?

설립 직후라 결산서가 없으면 사업계획서로 대신합니다. 또 아직 법정조서합계표를 낸 적이 없는 카테고리 4 회사는, 그 이유를 보여 주는 서류(급여지급사무소 개설 신고서 사본과 최근 3개월분 원천소득세 납부 영수증 등)도 필요합니다. 일본 사무실이 정해지지 않으면 사업소가 있음을 보여 줄 수 없으므로, 사무실 계약과 등기를 먼저 마쳐 두는 것이 좋습니다. 법인·지점 설립 절차는 「일본 지점·자회사 설립 절차｜주식회사·합동회사 등기」에서 정리했습니다.

특히 한국 본사의 서류는 일본어 번역이 필요하고, 재직증명서·이력서·전근 명령서의 근무 기간과 업무 내용이 서로 맞지 않으면 추가 자료를 요청받기 쉽습니다. 신청 전에 날짜와 직함을 한 번에 대조해 주세요. 주재원 비자의 외국 서류 번역은 저희 사무소에서 10페이지까지 무료로 하고 있습니다(8번).

7. 발령일까지 얼마나 걸리나요?

출입국재류관리청 공표값(2026년 8월 허가분)으로 기업내전근 COE 교부의 평균 처리일수는 약 34.8일입니다. 여기에 서류 준비, 저희 사무소의 신청 준비(서류 완비일로부터 7영업일 이내), 사증 발급 기간이 더해집니다. 발령(부임) 예정일 3개월 이상 전 의뢰를 권장합니다.

발령일에서 거꾸로 세면 대략 아래 순서입니다. 인사 담당자분은 이 표를 사내 일정표로 쓰셔도 좋습니다.

단계	시점·기준	할 일
① 상담·방침 결정	발령이 정해진 직후	해외 근무 기간·학력·전근 형태 확인, 기업내전근인지 결정, 가족 동반 여부 공유
② 서류 준비	상담 직후~	한국 본사 서류·일본 측 서류 수집, 날짜·직함 맞추기, 번역
③ COE 신청	서류 완비일로부터 7영업일 이내(특급 3영업일 이내)	출입국재류관리국에 신청대행. 가족체재도 함께 신청
④ COE 교부	공표값 약 34.8일(2026년 8월 허가분)	추가 자료 요청이 있으면 바로 대응
⑤ 사증 신청·발급	COE 교부 후	주한 일본대사관·총영사관에서 사증 신청
⑥ 일본 입국	COE 교부일로부터 3개월 이내	공항에서 재류카드 수령
⑦ 입국 후	주거지를 정한 날로부터 14일 이내	시구정촌(구청·시청)에 주거지 신고

이미 일본에 다른 재류자격(예: 기술·인문지식·국제업무)으로 있는 직원을 기업내전근으로 바꾸는 경우에는 재류자격 변경 신청이 되며, 같은 공표값으로 평균 약 86.0일이 걸리고 있습니다. 갱신은 평균 약 45.5일입니다.

저희 사무소의 실제 사례(신청 접수부터 COE 교부까지)

심사 기간은 내용과 시기에 따라 달라지며, 같은 기간을 약속드리는 것은 아닙니다. 모회사·자회사 사이 전근도 3~4개월이 걸린 사례가 있으므로, 발령(부임) 예정일 3개월 이상 전에 의뢰하시는 것을 권장합니다.

경력·학력 요건을 갖춘 직원은 기업내전근 대신 고도전문직으로 신청해 가족과 함께 진행한 사례도 있습니다.

8. 주재원 비자 비용은 얼마인가요?

저희 사무소의 기업내전근(주재원 비자) 신청대행 요금은 1인 110,000엔(세금 포함)입니다. 한 가지 플랜으로 진행하며, 필요서류 리스트업부터 신청서 작성 보조, 입관 신청대행, 결과 수령, 재류카드 수령까지 포함됩니다.

• 번역: 외국 서류 번역 10페이지까지 무료(원본 A4 한 면=1페이지). 11페이지째부터 1페이지 2,200엔(세금 포함)~
• 기본 대응: 서류가 모두 갖춰진 날로부터 7영업일 이내 신청
• 특급 대응: 서류 완비와 특급 요금 입금이 확인된 날로부터 3영업일 이내 신청(사무소 요금 합계의 1.3배). 특급은 신청까지의 준비를 앞당기는 것이며, 출입국재류관리국의 심사 기간이 짧아지는 것은 아닙니다
• 입관 수수료: COE(재류자격인정증명서) 교부 신청에는 수수료가 없습니다. 재류자격 변경·갱신 수수료는 2026년 10월 1일부터 개정되어 재류기간과 신청 방법(창구·온라인)에 따라 다릅니다(예: 1년 창구 신청 33,000엔(온라인 27,000엔+결제 수수료))

포함되는 서비스와 진행 흐름은 「일본 주재원 비자 (기업내전근) 신청 절차와 서비스 안내」에서 확인해 주세요. 발령 예정일, 일본 거점의 형태, 가족 동반 여부를 알려 주시면 일정과 견적을 안내해 드립니다.

한국어로 상담받으신 분들의 소리

Google 지도 리뷰에서 원문 그대로 옮겼습니다. 주재원 비자가 아닌 다른 업무 고객의 리뷰이며, 업무명을 함께 적었습니다. 리뷰 속 기간은 그 사례의 결과이며, 같은 기간을 약속드리는 것은 아닙니다.

작년말에 비자 신청건으로 검색하다가 알게된 행정사무소입니다. 행정서사 서비스를 이용한건 한국에서도 일본에서도 처음이었습니다만 빠르고 정확한 일처리에 감탄했습니다. 비록 지역이 거주지와 멀었지만 화상으로 지원이나 거주지까지로 출장등 훌륭한 응대가 있었습니다. …

— 비자 신청 고객, Google 지도 리뷰

자격외 활동허가 신청을 의뢰드렸습니다. 한국어로 소통할 수 있어서 편했고, 상담도 친절하게 해주셨습니다. 문의드릴 때마다 답변도 늘 신속하게 해주셨어요. 서류 준비부터 확인까지 꼼꼼하게 챙겨주신 덕분에 필요한 비자 자격을 무사히 받을 수 있었습니다. …

— 자격외활동허가 고객, Google 지도 리뷰

비용면에서도 상세히 안내해주시고 급한 건이었는데 제 상황에 맞추어 빠르게 도움 주셔서 예상 기간보다 빠르게 받을 수 있었어요! …

— 비자 신청 고객, Google 지도 리뷰

자주 묻는 질문

Q. 단기체류로 먼저 가서 일해도 되나요?

일본 사업소에서 보수를 받으며 근무하는 것은 단기체류로 할 수 없습니다. 또 단기체류에서 다른 재류자격으로의 변경은 부득이한 특별한 사정이 없으면 허가되지 않으므로, COE를 받은 뒤 입국하는 일정으로 준비해 주세요.

Q. 전근 기간이 늘어나면 어떻게 하나요?

전근 기간이 늘어나면 재류기간이 끝나기 전에 갱신을 신청할 수 있습니다. 다만 기간을 정한 전근이 전제이므로, 일본 체류가 5년을 넘으면 그 필요성을 더 신중하게 심사합니다. 갱신할 때도 전근이 계속된다는 점과 보수를 보여 주는 서류가 필요하므로, 인사 발령이 연장되면 미리 알려 주세요.

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마무리

주재원 비자(기업내전근)는 해외 사업소에서 전문 업무를 전근 직전 1년 이상 계속했다면 학력 요건 없이 검토할 수 있는 대신, 전근해 온 회사에서만 일할 수 있습니다. 기술·인문지식·국제업무는 학력이나 경력 요건이 있는 대신, 같은 업무라면 회사를 옮겨도 비자를 이어 갈 수 있습니다. 직원의 경력과 일본에서의 계획을 함께 보고 고르고, 가족 서류까지 처음부터 함께 준비하는 것이 발령 일정에 맞추기 위한 가장 좋은 방법입니다.

이 글이 일본으로 직원을 보내는 방법을 정하실 때 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠습니다. 저희 사무소의 지원 내용은 「일본 주재원 비자 (기업내전근) 신청 절차와 서비스 안내」에서 확인하실 수 있습니다.

상담 전에 준비해 두실 3가지

• 해외 근무 기간
• 일본 거점 형태·카테고리
• 가족 동반 인원

일반적인 질문은 무료로 안내해 드리고, 개별 상황에 대한 판단이 필요하시면 유료 상담(Google Meet 1시간 22,000엔, 정식 의뢰 시 요금에서 차감)을 이용하실 수 있습니다. 궁금한 점이 있으시면 「문의하기」에서 편하게 문의해 주세요.