일본에 직원을 보내는 기업 담당자님께｜주재원 비자·취업비자·법인 설립 지원

한국 본사에서 일본으로 직원을 파견하거나 일본 법인에서 직원을 채용할 때는, 비자(재류자격) 절차가 발령일·입사일과 바로 이어집니다. 한국 본사 서류와 일본 측 서류를 함께 준비해야 해서, 처음 맡으신 인사·총무 담당자님은 헷갈리기 쉽습니다.

호리우치 행정서사 사무소는 출입국재류관리국 신청을 대행하는 도쿄 신주쿠의 행정서사 사무소로, 상담부터 결과 안내까지 한국어로 진행합니다. 이 페이지에서는 기업 담당자님이 자주 찾으시는 절차를 한곳에 모았습니다.

• 한국 본사에서 일본 법인·지점으로 직원을 파견하게 되었습니다.
• 일본 법인에서 한국인 직원을 채용하기로 했습니다.
• 일본에 지점이나 자회사를 새로 세우려고 합니다.
• 주재원의 가족도 함께 일본에 가야 합니다.
• 일본에서 일하는 직원의 비자 갱신 시기가 다가옵니다.

절차별로 요건·필요서류·흐름을 자세히 안내하고 있습니다.

• 일본 주재원 비자(기업내전근)한국 본사에서 일본 거점으로 전근하는 직원의 비자입니다.
• 일본 취업비자(기술·인문지식·국제업무)일본 법인이 직원을 채용할 때의 비자입니다. 요건은 취업비자 가이드에서 자세히 보실 수 있습니다.
• 재류자격인정증명서(COE)한국에 있는 직원을 일본으로 부를 때의 흐름입니다.
• 일본 지점·자회사 설립설립 절차와 등기의 흐름입니다.
• 회사설립·경영관리 비자일본 법인의 대표자·임원으로 부임하는 경우입니다.
• 가족체재비자배우자와 자녀가 함께 일본에 가는 경우입니다.
• 비자 갱신(재류기간 갱신)갱신 시기와 필요서류입니다.
• 특정기능 비자특정기능 1호·2호의 개요입니다.

문의하시면 원칙적으로 3영업일 이내에 메일로 연락드립니다. 계약은 전자계약으로 진행하므로 사무소에 방문하실 필요가 없습니다. 담당자님과 신청인께서 하실 일은 상담과 서류 준비·업로드가 중심이고, 출입국재류관리국 신청부터 결과 수령까지는 사무소가 대신합니다.

자세한 내용은 의뢰 흐름에서 확인하실 수 있습니다.

• 신청인별로 필요서류 리스트를 드립니다여러 명을 함께 의뢰하셔도 신청인마다 리스트를 따로 드리며, 리스트는 각자의 언어에 맞춰 드립니다. 서류는 기업 담당자님이 모아서 제출하셔도 되고, 신청인이 각자 제출하셔도 됩니다.
• 전용 웹사이트에서 간편하게 진행합니다신청인 전용 웹사이트에서 필요서류 리스트를 원하는 언어로 내려받을 수 있습니다. 작성 양식도 바로 내려받고, 준비한 서류도 간단히 올릴 수 있습니다.
• 담당자님과 신청인에게 각각 안내합니다기업 담당자·관리자님과 신청인 본인에게 각각 안내하고 대응합니다.
• 서류 안내부터 신청까지 신속하게 진행합니다서류가 모두 갖춰진 날로부터 7영업일 이내 신청을 기준으로 합니다.
• 작성 양식과 작성 방법을 드립니다신청에 필요한 양식과 작성 방법을 함께 안내해 드립니다.
• COE 발급 후의 절차도 안내합니다사증 신청 등 COE를 받은 뒤 필요한 절차도 안내해 드립니다.

• 한국어로 진행합니다상담부터 결과 안내까지 한국어로 진행합니다. 필요서류 리스트도 신청인의 언어에 맞춰 드리며, 한국어 서류의 번역에도 대응합니다.
• 행정서사가 신청을 대행합니다출입국재류관리국 신청부터 결과 수령까지 사무소가 대신합니다.
• 법인·지점 설립부터 상담하실 수 있습니다사법서사·사회보험노무사·세리사 등과 연계하여, 일본 법인·지점 설립과 부임하는 분의 비자를 함께 상담하실 수 있습니다.

기업 고객의 의뢰로 진행한 사례의 일부입니다.

※심사 기간은 신청 내용과 시기에 따라 다릅니다.

요금은 업무별로 정해져 있습니다. 자세한 내용은 요금 안내에서 확인하실 수 있습니다.

한국에 있는 직원과 일본에 있는 직원은 절차가 다른가요?
한국에 있는 직원을 일본으로 부를 때는 재류자격인정증명서(COE) 교부를 신청합니다. 유학·워킹홀리데이 등으로 이미 일본에 있는 분을 채용할 때는 재류자격 변경을 신청합니다.

언제쯤 상담하면 좋을까요?
심사 기간은 신청 내용과 시기에 따라 다릅니다. 한국에서 부르는 경우에는 COE를 받은 뒤 사증 신청과 입국 준비도 필요하므로, 발령·입사 예정일 3개월 이상 전에 상담하시기를 권해 드립니다.

한국의 일본 영사관에서 하는 사증 신청도 대신해 주나요?
사증(비자) 신청은 직원 본인이 직접 하시게 됩니다. 필요한 서류와 절차는 사무소에서 안내해 드립니다.

한국어 서류는 번역이 필요한가요?
외국어 서류에는 일본어 번역문을 붙여 제출합니다. 사무소에서 번역에도 대응하고 있습니다.

사무소에 방문하지 않아도 의뢰할 수 있나요?
네. 면담은 온라인으로 가능하고, 계약은 전자계약으로 진행합니다.