일본 아포스티유 신청 방법과 비용｜영사인증과 차이【2026년】

2026년 11월 6일 기준 · 행정서사 호리우치 유키코

안녕하세요. 호리우치 행정서사 사무소의 행정서사 호리우치 유키코입니다.

일본에서 발급받은 서류를 한국의 관공서나 학교, 은행에 내려고 하면 「아포스티유를 받아 오세요」라는 안내를 받는 경우가 많습니다. 처음 들으면 어디에서 무엇을 받아야 하는지 막막하실 수 있습니다.

이번 글에서는 아포스티유와 영사인증의 차이, 일본에서 받는 절차와 기간·비용에 대해 함께 알아보겠습니다.

아포스티유를 받을 일본 증명서를 봉투에 넣어 건네는 모습 — 일본 서류를 한국에 낼 때는 아포스티유가 필요한 경우가 많습니다

이 글의 핵심 3가지

아포스티유는 일본 공문서의 관인(공인)이 진짜임을 일본 외무성이 증명하는 것으로, 한국처럼 아포스티유 협약에 가입한 나라에 낼 때 요구되는 경우가 많습니다
협약에 가입하지 않은 나라에 낼 때는 외무성의 공인확인에 더해 그 나라 대사관·영사관의 영사인증이 필요합니다
호적등본·등기사항증명서 같은 공문서는 바로 외무성에, 번역문·위임장 같은 사문서와 대학 졸업증명서는 공증인 사무소 인증을 먼저 받습니다

1. 아포스티유란 무엇인가요?

아포스티유는 일본의 공문서에 찍힌 관인(공인)이나 서명이 진짜라는 것을 일본 외무성이 증명해 붙여 주는 것입니다. 「외국공문서에 대한 인증의 요구를 폐지하는 협약」(헤이그 협약, 아포스티유 협약)에 따른 제도로, 가입국끼리는 아포스티유가 있으면 제출할 나라의 대사관·영사관 인증을 따로 받지 않아도 됩니다(번역 등은 제출처 기준을 따릅니다).

한국도 가입국이기 때문에 일본에서 발행된 서류를 한국의 관공서·학교·은행 등에 낼 때 아포스티유를 요구받는 경우가 많습니다. 일본 법인의 등기사항증명서를 한국에서 쓰거나, 일본 대학 졸업증명서로 한국 대학원에 지원하는 경우(공증을 거친 뒤 아포스티유)가 대표적입니다. 한국 기업에 취업하거나 파견될 때, 한국에서 배우자·취업 비자를 신청할 때 일본의 졸업증명서나 호적등본을 내는 경우도 많습니다.

한국에서 발행된 서류의 아포스티유는 한국에서 받아야 하므로, 이 글에서는 일본에서 발행된 서류를 기준으로 설명합니다.

2. 아포스티유와 영사인증은 무엇이 다른가요?

제출할 나라가 아포스티유 협약 가입국이면 아포스티유, 가입국이 아니면 영사인증입니다. 영사인증은 먼저 외무성에서 공인확인(公印確認)을 받은 뒤, 제출할 나라의 대사관이나 영사관에서 다시 인증을 받는 두 단계 절차입니다.

항목	아포스티유	영사인증
제출할 나라	아포스티유 협약 가입국 (한국, 미국, 중국, 영국 등)	협약 비가입국 (아랍에미리트 등)
인증하는 곳	일본 외무성	일본 외무성(공인확인) + 각국 대사관·영사관
외무성 수수료	무료	무료
대사관 수수료	없음	나라별로 다름
기간 기준	수 영업일	1~2주 정도

최근에는 중국(2023년 11월), 캐나다(2024년 1월), 베트남(2026년 9월)이 가입국이 되었고, 태국은 2027년 2월 28일에 협약이 발효될 예정이며, 그 전까지는 영사인증이 필요합니다. 가입 상황은 바뀔 수 있으므로 제출 전에 외무성의 가입국 목록에서 한 번 더 확인해 주세요.

3. 어떤 서류에 아포스티유를 받을 수 있나요?

일본의 관공서가 발행한 공문서는 그대로 외무성에 신청할 수 있고, 개인이나 회사, 학교가 만든 사문서는 먼저 공증인 사무소(公証役場)에서 인증을 받아야 합니다.

아포스티유를 받는 서류의 예

공문서 (바로 외무성에 신청)

호적등본·호적초본, 주민표(住民票)
법인의 등기사항증명서
납세증명서 등 관공서 증명서

사문서 (공증인 사무소 인증 후 신청)

서류의 번역문
위임장·선서진술서
회사 정관·계약서
대학 졸업증명서·성적증명서 (국공립·사립 모두)

필요한 인증 방법은 서류를 발행한 곳(관공서·학교·회사)과 제출처가 원하는 형식에 따라 다릅니다. 특히 대학 증명서는 국공립대학이라도 외무성이 바로 아포스티유를 붙이지 않으므로 공증을 거쳐야 하고, 고등학교 이하는 학교 종류에 따라 달라집니다. 저희 사무소에서는 서류와 제출처를 확인해 어떤 순서로 준비할지 안내해 드리고 있습니다.

4. 일본 외무성에서 받는 절차는 어떻게 되나요?

기본 순서는 제출처 확인 → 서류 준비 → 외무성 신청 → 수령입니다.

제출처에 필요한 서류, 번역 여부, 인증 형식(아포스티유 또는 영사인증)을 확인합니다
공문서는 관공서에서 발급받고, 사문서는 공증인 사무소에서 인증을 받은 뒤 법무국에서 공증인 날인증명을 받습니다(원스톱 서비스 지역은 생략)
외무성(도쿄 본성 또는 오사카 분실(大阪分室))에 창구나 우편으로 신청합니다
아포스티유가 붙은 서류를 우편으로 받아 제출처에 냅니다

일본 서류 아포스티유 받는 순서 – 제출처 확인, 공문서 발급 또는 사문서 공증, 외무성 신청, 우편 수령 — 공문서는 바로 외무성에, 사문서는 공증을 먼저 받습니다

공문서는 원칙적으로 발행일로부터 3개월 이내의 원본만 접수하며, 사본은 받지 않으며, 스테이플을 뺀 흔적이나 메모 등 손을 댄 서류도 받지 않습니다. 또 2026년 10월 5일부터 도쿄 외무성 창구 신청은 온라인 예약이 필요해졌고, 완성된 서류는 창구·우편 신청 모두 우편으로만 돌려받습니다(추적 가능한 반송 봉투 필요).

영사인증은 3번에서 아포스티유 대신 공인확인을 받은 뒤, 제출할 나라의 대사관·영사관에 다시 신청합니다. 대사관마다 예약 방법과 접수 요일이 달라 미리 확인이 필요합니다.

사문서는 공증인 사무소에서 인증을 받은 뒤, 그 공증인이 속한 (지방)법무국에서 공증인 날인증명을 받아 외무성에 신청합니다. 홋카이도(삿포로 법무국 관할)·미야기·도쿄·가나가와·시즈오카·아이치·오사카·후쿠오카의 공증인 사무소에서는 사문서의 공증과 아포스티유를 한 번에 받을 수 있는 「원스톱 서비스」도 이용할 수 있습니다. 사이타마·이바라키·도치기·군마·지바·나가노·니가타의 공증인 사무소에서는 공증과 날인증명을 한 번에 받을 수 있습니다.

5. 기간은 얼마나 걸리나요?

저희 사무소 기준으로 아포스티유는 3~5영업일, 영사인증은 1~2주 정도가 기준입니다. 외무성은 서류에 문제가 없으면 원칙적으로 접수 후 3영업일 뒤에 우편으로 보내 주며, 번역이나 공증이 필요하면 그 기간이 더해집니다.

한국 쪽 제출 기한이 정해져 있다면, 서류 발급과 번역까지 포함해 여유 있게 준비를 시작하시는 것이 좋습니다.

6. 비용은 얼마인가요?

외무성의 아포스티유·공인확인은 무료입니다(반송 우편 요금은 본인 부담). 다만 사문서는 공증인 사무소 수수료가, 영사인증은 대사관 수수료가 따로 듭니다. 저희 사무소에 맡기시는 경우의 기준 금액은 아래와 같습니다.

문서 종류	공증인 사무소 수수료	사무소 보수 (세금 포함)	합계
공문서	－	38,500엔	38,500엔
사문서 (일본어)	6,500엔	38,500엔	45,000엔
사문서 (외국어)	12,500엔	38,500엔	51,000엔

※1통 기준입니다. 공증인 사무소 수수료는 2025년 10월 개정 기준으로 금액이 적혀 있지 않은 일반 서류의 금액이며, 위임장(일본어 4,000엔)이나 금액이 적힌 계약서 등은 달라집니다.
※영사인증은 위 금액에 대사관 수수료가 더해집니다.
※번역이 필요하면 1통당 5,500엔(세금 포함)부터 추가됩니다. 해외로 보내는 경우 배송비가 따로 듭니다.

7. 실제 상담에서는 어떤 경우가 많나요?

학교에 내는 증명서 상담이 대표적입니다. 최근에는 한국 대학으로 유학을 준비하는 일본인 학생의 상담이 있었고, 초·중·고등학교의 성적증명서와 졸업증명서를 한국어로 번역해 번역문을 포함한 서류 전체에 공증을 받은 뒤 아포스티유를 받아 준비했습니다.

일본 대학을 졸업한 분이 졸업증명서 대리 발급부터 공증, 아포스티유까지 한꺼번에 맡기신 경우도 있습니다. 실무에서는 서류의 날짜나 이름 표기가 맞지 않아 다시 받아야 하는 경우가 적지 않으므로, 처음 단계에서 제출처의 요구 사항을 꼼꼼히 맞추는 것이 시간을 줄이는 방법입니다.