“재류기간 갱신, 도대체 언제·어디서·무엇을 내야 하지?” 처음이면 막막하시죠.
이 글은 행정서사 시점에서 신청 시기(만료 3개월 전~당일), 필요서류, 특례기간, 온라인 신청, 그리고 2025/4/1 이후 수수료 개정까지 한 번에 정리했습니다.
이 글의 핵심 3가지
- 언제 신청? 만료일의 3개월 전부터 당일까지 가능. 기간 내 접수되면 특례기간으로 합법 체류 지속.
- 어디서? 관할 지방 입관 또는 온라인(본인·친족도 가능)으로 접수.
- 얼마? 2025/4/1 이후 수수료가 개정되어 창구/온라인 금액이 다를 수 있음. 반드시 최신 공지 확인.
- 1. 이 글의 핵심 3가지
- 2. 재류기간 갱신 vs 재류카드 “유효기간” 갱신
- 3. 신청 타이밍(가장 중요)
- 3.1. 언제부터 가능?
- 3.2. 만료일을 지나버리면? ― “특례기간”
- 4. 어디서·어떻게 신청하나요? (창구 / 온라인)
- 4.1. 창구 신청
- 4.2. 온라인 신청(추천)
- 5. 필요서류(공통 + 자격별)
- 5.1. 먼저, 공통 세트
- 5.2. 자격별 대표 예시
- 6. 수수료(2025/4/1 개정)
- 7. 심사 포인트(불허 방지 팁)
- 8. 타임라인 & 플로우(창구/온라인 공통)
- 8.1. D−90~D−60: 설계 단계
- 8.2. D−45~D−30: 서류 고정
- 8.3. D−30~D−15: 신청
- 8.4. 만료일까지 결과 미통지 시
- 8.5. 허가 통지 → 납부 → 재류카드 수령
- 9. 행정서사 코멘트(현장 팁)
- 10. 신청 전 최종 체크리스트
- 11. 갱신관련 공식 링크 안내
- 12. 자주 묻는 질문(FAQ)
- 12.1. Q. 언제부터 신청할 수 있나요?
- 12.2. Q. 결과가 나오기 전에 만료일을 넘기면 불법체류인가요?
- 12.3. Q. 온라인 신청 요건은?
- 12.4. Q. 심사기간은 보통 어느 정도 걸리나요?
- 12.5. Q. 세금·사회보험 미납이 있어요.
- 13. 마무리
- 14. 문의 및 오시는 길
재류기간 갱신 vs 재류카드 “유효기간” 갱신
재류기간 갱신＝현재 재류자격을 유지하면서 일본에 체류하는 “기간”을 연장하는 절차.
재류카드 유효기간 갱신＝영주자·16세 도달 등 카드 자체의 갱신(체류기간 연장과는 별개 절차).
신청 타이밍(가장 중요)
언제부터 가능?
재류기간 만료일 3개월 전부터 당일까지 신청할 수 있습니다. 대기시간이 긴 지역은 아침 일찍 창구 방문 또는 온라인 접수를 권합니다.
만료일을 지나버리면? ― “특례기간”
만료일까지 갱신(또는 자격변경) 신청이 접수되면, 결과 통지일 또는 만료일로부터 2개월 중 빠른 때까지 합법 체류가 지속되는 특례기간이 적용됩니다. 온라인 신청의 경우 재류카드 뒷면 “신청 중” 도장이 생략되는 운용이므로, 특례기간 중 확인 방법을 함께 확인하세요.
어디서·어떻게 신청하나요? (창구 / 온라인)
창구 신청
- 지방 출입국재류관리국 목록에서 관할 확인 후, 접수시간·지참물 사전 점검.
온라인 신청(추천)
- 외국인 본인·친족(배우자·자녀·부모)도 이용 가능. 마이넘버카드, PC, JPKI(공적 개인인증) 필요.
- 온라인 종합안내 / 이용 환경 / Q&A 확인.
- 온라인은 대기열 영향이 적고, 우편 수령 등 운용 안내가 제공됩니다.
필요서류(공통 + 자격별)
먼저, 공통 세트
| 서류 | 포인트 |
|---|---|
| 재류기간갱신 허가신청서 | 최신 양식 사용(PDF). 기재 누락·오입력 주의. |
| 여권·재류카드 | 창구는 원본 지참 / 온라인은 선명한 이미지 업로드. |
| 사진(4×3cm) | 최근 3개월 이내, 규격 엄수. 온라인은 데이터 규격 확인. |
| 활동·신분 관계 서류 | 취업: 재직증명·급여명세 / 유학: 재학·성적·출석 / 배우자: 혼인·동거·생계 입증 등. |
| 주민세 과세·납세 증명 | 최근 연도의 과세·납부 상황 확인 가능 서류. 미납은 불리. |
자격별 대표 예시
| 재류자격 | 추가 서류(대표) |
|---|---|
| 기술·인문지식·국제업무 | 고용계약, 직무 내용, 회사 개요·결산 등(자격 페이지 요구 준수) |
| 유학 | 재학·성적·출석, 학비·생활비 근거(송금 내역 등) |
| 일본인 배우자 등 | 혼인 실체(동거·사진·통신기록 등), 생계 유지 근거 |
| 가족체류 | 본인·부양자의 소득·납세·사회보험 상태 |
| 특정활동·특정기능 등 | 소속기관 자료, 보수·노무·보험가입 입증, 체크시트류 |
※ 세부 요건은 각 자격 페이지·가이드라인을 참고하세요 (예: 기술·인문·국제, 갱신허가 가이드라인).
수수료(2025/4/1 개정)
2025년 4월 1일 이후 재류절차 수수료가 개정되어 창구 신청과 온라인 신청의 금액이 다르게 운영됩니다. 2025/3/31까지 접수된 신청에는 경과조치가 적용될 수 있으니, 최신 공지에서 금액·적용 범위를 반드시 확인하세요.
심사 포인트(불허 방지 팁)
- 활동의 실재성과 계속성：직무 내용과 재류자격의 적합, 근로시간·내용의 상당성.
- 생계 기반：안정적 소득·저축, 고용계약의 실재.
- 공적 의무 이행：세금·사회보험 미납은 감점. 갱신 전 정리.
- 자격별 요건 충족：예) 고도인재는 포인트 유지 등.
타임라인 & 플로우(창구/온라인 공통)
D−90~D−60: 설계 단계
- 자격별 요구 서류 특정(ISA 각 페이지·체크시트 참조).
- 과세·납세증명 발급 시기 조절. 고용/학업/가족 스토리 일관성 점검.
D−45~D−30: 서류 고정
- 신청서 드래프트, 사진, 스캔/PDF 준비(온라인은 용량·확장자 유의).
D−30~D−15: 신청
- 창구 또는 온라인 접수. 접수번호·접수증은 엄격 보관.
만료일까지 결과 미통지 시
기간 내 접수되었다면 특례기간으로 합법 체류가 지속됩니다. 근무·학업도 통상대로 가능. 출입국 일정이 있다면 사전에 상담하세요.
허가 통지 → 납부 → 재류카드 수령
- 허가 후 수수료 납부(수입인지 등). 온라인 운용의 경우 우편 수령 안내를 확인.
[시작] → 요구서류 확인 → 기본서류 준비 → (선택) 온라인 환경 준비 → 신청(창구/온라인) → [특례기간 적용 확인] → 결과 통지 → 수수료 납부 → 재류카드 수령 → [완료]
행정서사 코멘트(현장 팁)
- 급여 일시 감소：활동의 실재와 생활 가능성(저축·부양 등)을 보완자료로 설명하면 OK.
- 유학→취업 전환 후 첫 갱신：직무가 자격에 적합한지, 세금·사보 상태를 정리해 명확히 제시.
- 온라인이 낯설다면：본인·친족도 이용 가능. 이용 환경과 Q&A를 먼저 읽고 테스트→본접수 순으로 진행.
신청 전 최종 체크리스트
만료일 확인, D−30 이내 접수 일정 확보 최신 신청서 양식 사용(PDF) 과세·납세증명 수령 완료(미납 없음) 재직/재학/가족 관계 등 사실관계 일관 온라인의 경우 마이넘버카드 + PC + JPKI 준비 관할 입관(목록)과 접수시간 확인
갱신관련 공식 링크 안내
- 재류기간갱신 허가신청(종합안내)：https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html
- 특례기간 안내：https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/tokureikikan_00001.html
- 재류신청 온라인 절차(종합)：https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/onlineshinsei.html
- 외국인 본인·친족 온라인 신청：https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/10_00112.html
- 재류기간갱신 신청서(양식)：PDF 다운로드
- 지방 출입국재류관리국(관할·창구)：https://www.moj.go.jp/isa/about/region/index.html
- 재류절차 수수료 개정(2025/4/1~)：https://www.moj.go.jp/isa/01_00518.html
- 온라인 신청 ‘신청 중’ 표기(특례기간 확인)：https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/11_00035.html
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 언제부터 신청할 수 있나요?
A. 재류기간 만료일의 3개월 전부터 당일까지 가능합니다. 혼잡에 대비해 늦어도 2~4주 전 접수를 권합니다.
Q. 결과가 나오기 전에 만료일을 넘기면 불법체류인가요?
A. 기간 내 접수되었다면 특례기간이 적용되어 합법 체류가 지속됩니다(결과 통지 또는 만료+2개월 중 빠른 때까지).
Q. 온라인 신청 요건은?
A. 마이넘버카드, PC, 공적 개인인증환경이 필요합니다. 외국인 본인·친족(배우자·자녀·부모)도 이용 가능합니다.
Q. 심사기간은 보통 어느 정도 걸리나요?
A. 시기·내용에 따라 다르며 도쿄입국관리국의 경우 1-3개월이 일반적입니다. 보완요구에는 신속히 대응하는것이 중요!
Q. 세금·사회보험 미납이 있어요.
A. 미납은 불리합니다. 갱신 전에 정리·납부하고 영수증을 준비하세요.
마무리
재류기간 갱신의 핵심은 시기(만료 3개월 전~당일)와 증빙의 일관성입니다. 온라인을 활용해 대기시간을 줄이고, 특례기간을 안전장치로 이해해 두면 한결 여유롭습니다.
위 체크리스트로 마무리 점검하고, 애매한 부분은 전문가와 상담하세요.
당 사무실에 의뢰하시는 경우 입국관리국에 가실필요 없이 편하게 비자 갱신이 가능합니다.
문의 및 오시는 길
호리우치 행정서사 사무소（도쿄・신주쿠）
담당: 행정서사 호리우치 유키코
소속: 도쿄도 행정서사회 신주쿠 지부
도쿄 출입국재류관리국 신청 대리 행정서사
일반사단법인 외국인고용지원기구(FESO) 회원
AIL(외국인 비자 전문가 네트워크) 소속
오시는 길：
도쿄메트로 부도심선 「히가시신주쿠역」 도보 5분
JR 야마노테선 「신오쿠보역」 도보 8분
JR 주오·소부선 「오쿠보역」 도보 12분
귀화 및 비자 갱신에 관한 것 등 무엇이든 대답합니다.
우선은 부담없이 상담해주십시오.
運営者情報
-
대표자：호리우치 유키코
도쿄도 행정서사회 신주쿠지부 소속
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